智慧高效,打造办公新体验——国药一致与富士施乐开展文印设备整合&智慧办公项目
2020-07-30
2020-07-30
为推动企业办公数字化转型,国药一致与富士施乐中国公司签署了文印服务合作协议并成立了文印设备整合项目小组,由国药一致办公室陈国静主任、陈雨虹副主任、国药一致下属分销运营总部办公室林海中主任作为领导小组,提出了清理固定资产、提高管理水平、降低文印成本、改善办公环境、保障信息安全的五项目标。
文印整合项目已在国药一致总部正式实施近1年,取得了显著的提质增效成果。
双方通过优化整合90%以上的自购文印设备,为国药一致总部减轻固定资产负担,对集团文印设备进行统一集中的资产管理,提高运营效率;通过建立文印设备配置标准与文印服务体系,提升文印管理水平;通过搭建智能化管理平台,明细分账报表,达到成本可视、可控的效果,同时权限管控、自动双面打印功能降低了27%的打印量,节省了23%的文印费用,大大减少纸张浪费现象;通过使用节能减排的一体化办公设备以及通过国际检验标准的环保耗材,打造绿色办公环境,呵护员工的身体健康;通过员工刷卡认证输出文印作业流程以及部署在本地的文印管理软件系统,防止企业重要文件泄露或丢失。
国药一致在2020年度工作计划中重点提出了要全力加速数字化转型,文印整合项目的成功实施让我们看到了数字化转型不仅是改善业务的重要手段,也可以为企业内部管理带来更加智能化、精细化的新模式。国药一致借助智慧型智慧办公模式,探索发现了更多业务流程优化创新的解决方案。
未来国药一致将把文印整合项目的经验向全国辐射开展,为集团建立统一的文印管理与服务标准化体系,为各分子公司提供更加优质的服务平台。