一致药业内部计息系统投入使用
2011-10-24

  随着公司业务的不断发展,内部借款数额与合同量也在不断增加,仅用office办公软件已经不能满足日常计息管理的需要。为了进一步提高计息工作效率,同时降低潜在风险,一致药业开发的内部计息系统于近期正式投入使用。
  在计息系统启用之前,内部借款及计息信息均由资金管理人员手工登录到office办公软件中,并在办公软件中进行计息清算。这种管理方式不但容易因为软件和系统的原因(假死、崩溃等)而导致重复工作,还会因为偶然的操作失误,使得数据出现差错,在增加人力物力处理的同时降低工作效率。除此之外,由于全部数据都保存在一个或几个文件中,如办公电脑出现某些问题或操作人员错误删除文件时,就可能会造成数据不可恢复地永久性丢失,对计息工作造成极大的影响。
  启用计息系统之后,摆脱了繁重的手工操作,计息数据通过服务器客户端进行保存,数据的稳定及安全得到有效保障。同时,计息系统测试更新之后,操作更加人性化。例如“续借”功能,只需选中需续借的合同,然后单击一个键即可完成续借操作,不仅简单实用,也避免了手工输入资料可能出现的差错。在信息查询方面,计息系统也做得颇为出色,不仅有合同即将到期的预警提示,还可以分类查询“部分还款”、“已还款”及“已续借”的合同,充分满足计息工作的需要。