深圳市三院SPD项目之中心库改造正式完成
2020-06-22

国药一致顺应国家新医改政策要求,着力推进现代管理理念SPD服务,已协助广州市妇女儿童医疗中心、广东省第二人民医院、暨南大学附属第一医院、深圳市第二人民医院等多家大型三甲医院建立专业的医用耗材SPD精细化管理体系,协助医院进一步优化院内医用耗材管理,提高院内耗材供应链运转效率,达到降低运作成本,提升医院效益目的。


6月1日,国药一致SPD项目战线又添喜事,坐落在深圳市三院的医院物资SPD管理服务项目第一期正式上线。目前,项目团队第二期介入室、高值耗材管理模式等各项工作开始相继开展。


因地制宜 开创市三院模式

深圳市三院是华南地区唯一的、深圳首个国家感染性疾病临床医学研究中心,也是由深圳市卫生健康委举办的大型现代化“强专科,大综合”的三级甲等传染病专科研究型医院主要承担深圳市及周边港、澳、珠海、东莞、惠州地区的传染病与重大疫情的防控以及深圳市民的综合医疗服务。


此次疫情中,市三院是深圳唯一收治新冠肺炎确诊患者的定点医院,也是除湖北省外,单中心收治新冠肺炎患者最多的医院。市三院在管理中始终倡导”创新为源“,坚持通过创新优化组织,整合资源,营造医院最核心的竞争力。同时,基于国家医改政策,各大医疗结构开始逐步探索现代院内物流管理办法,深圳市三院也紧跟医改步伐,引入先进的医用物资管理理念。国药一致作为国务院国资委下属中央企业,在为医疗机构提供包括耗材SPD服务在内的一系列创新性医疗服务模式中具备丰富经验和专业能力,在前期的充分调研中,详细了解三院日常管理难点和痛点,并有针对性的为三院”量身定制“解决方案,最终以优秀的方案、完善的服务标准及合理的报价赢得了评标的专家和院方的肯定,顺利中标。3月5日,市三院与国药一致签订SPD服务合作协议,携手国药一致下属子公司一致供应链深圳有限公司开启智慧型医用耗材物流SPD管理模式。


系统部署 完成中心库改造


经过90天的紧张筹备和奋战,由国药一致主导的SPD信息管理系统,SPD中心库(第一期)
已建设完成,并于6月1日正式上线运行。此次SPD第一期项目上线速度之快,服务质量之高受到了市三院领导、各科室人员、供应商及客户多方高度好评,也按照项目承接方一致供应链深圳公司的计划安排预期按时完成上线,展现了国药一致超高的团队合作能力。为保障最终落地项目与前期构想保持高度一致,国药一致采取团队实地作战方式,来自一致供应链深圳公司、医疗管理公司、信息技术部、创新业务部等数十名驻市三院人员奋战90天,攻坚克难,坚持高标准,严格要求,积极与各方进行协调沟通,汇集各方资源,确保项目每个环节有序建设,最终实现按期上线。


中心库改造后,实行分区管理储存。低值耗材采用智能货位条码管理,实现全程追溯;中心库智能化管理,实现耗材库存实时动态盘点,耗材近效期自动预警提醒,低于安全库存自动补货,临床科室只需要通过信息系统一键下单,均可实现完成按计划下送科室。同时配备专业验收、上架、拣选、复核、配送、单据管理等专业人员进行管理,从而减轻人力成本,解放医护人员,实现耗材从供应源头把关,耗材院内流通,及时监督院内物流服务,提升医用物资供应的及时性和安全性。


解锁新模式 打造里程碑项目


从无到有,从简到精。每一个细节都是成败的关键,每一个挑战都是进步的阶梯。在国药一致领导的支持和指导下,市三院SPD项目小组整体统筹、推进实施,SPD项目系统的建设、中心库的搭建及改造,运维人员的投入和辛劳,品种数据的收集、整理和核对,和供应商的沟通、与科室人员的协调交流、盘库移库有条不紊、分批次有策划的系统培训讲解等等。新事物的发展是一个不断完善的过程,期间也必定会遇到各种问题,在实现更高目标的同时,项目团队都表现出了要更加努力的激情和热情,辛勤的付出换来了院方的肯定,上下游客户供应商的称赞,项目第一期的顺利完成对于一致供应链深圳公司与市三院的首次合作来讲,具有里程碑式的意义。


相信在不久的将来,深圳市三院SPD项目一定会实现完善高效精细化的耗材管理系统的目标,国药一致将助力市三院现代化发展,成为全国乃至国际领先的智慧医疗样板医院。